Wir, die KDLB Kaufmännische Dienstleistungsgesellschaft mbH, freuen uns über Ihren Besuch unserer Website und über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. In den nachfolgenden Bestimmungen unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse.
1. ANBIETER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Anbieter der Website und Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist
KDLB Kaufmännische Dienstleistungsgesellschaft mbH
Am Borsigturm 17
13507 Berlin
Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogenen Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
2. HOSTING
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen folgenden Hoster ein:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
3. ZUGRIFFSDATEN
Wir erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6, Abs. 1, lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die Server-Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Verarbeitung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
4. KONTAKTFORMULAR
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht zukommen lassen, speichern wir Ihre Nachricht und die Angaben aus dem Formular, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können. Das betrifft auch die angegebenen Kontaktdaten.
Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen effektiv zu bearbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
5. UMGANG MIT BEWERBERDATEN
Wenn Sie für uns arbeiten möchten, nehmen wir gern Ihre Bewerbung entgegen. Alle übermittelten personenbezogenen Daten behandeln wir streng vertraulich. Das gilt auch für solche Daten, die wir erst später im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben.
Alle Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, verarbeiten wir, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Das betrifft neben Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Bewerbungsunterlagen z. B. auch Notizen, die wir im Rahmen von Bewerbungsgesprächen anfertigen. Ihre Daten geben wir innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weiter, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Bei erfolgreicher Bewerbung speichern wir die Daten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in unseren Datenverarbeitungssystemen.
Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Unterlagen und sonstigen Bewerbungsdaten nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens noch bis zu 6 Monate aufzubewahren. Der Grund ist, dass wir die Daten im Falle eines Rechtsstreits ggf. zu Beweiszwecken benötigen. Nach Ablauf der Frist löschen wir die Daten und vernichten die Unterlagen. Droht tatsächlich ein Rechtsstreit oder ist er bereits anhängig, so löschen wir die Daten und Unterlagen, wenn sie nicht mehr zu Beweiszwecken benötigt werden.
Die Löschung Ihrer Daten setzt stets voraus, dass wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, sie länger aufzubewahren.
Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu Beweiszwecken in einem eventuellen Rechtsstreit einzusetzen. Die Datenverarbeitung beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
6. DATENVERARBEITUNG ZUR BEDARFSGERECHTEN GESTALTUNG DER WEBSITE
6.1. Cookie-Einwilligung
Wir sind rechtlich verpflichtet, die Einwilligung für den Einsatz bestimmter Cookies nebst nachfolgender Datenverarbeitung zu dokumentieren. Um diese Pflicht zu erfüllen, setzen wir den Dienst Borlabs Cookie der Borlabs GmbH ein. Um Ihre Einstellungen, die Sie im Einwilligungs-Banner auf unserer Website ausgewählt haben, zu speichern, wird ein Cookie mit der Bezeichnung „borlabs-cookie“ und einer Laufzeit von einem Jahr in Ihrer Endeinrichtung gesetzt. Rechtsgrundlagen für diese Prozesse sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Um Ihre Einstellungen einzusehen und zu ändern, können Sie das Banner jederzeit über nachfolgenden Link wieder aufrufen:
Cookie Einstellungen ändern
6.2. Google Maps
Auf unserer Website nutzen wir zudem über eine API den Kartendienst Google Maps des Anbieters Google. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps wird ein Cookie mit der Bezeichnung „NID“ und einer Laufzeit von 6 Monaten in Ihrer Endeinrichtung gesetzt und mindestens Ihre IP-Adresse verarbeitet. Wir haben mit Google LLC eine Vereinbarung über die wechselseitige Verantwortlichkeit zur Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen. Unsere Vereinbarung mit Google können Sie unter folgendem Link einsehen. Die Nutzung von Google Maps durch uns erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß §25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Einwilligungsbanner erteilt haben. Ihre Daten werden gegebenenfalls an die Server der Google LLC in die USA übermittelt. Rechtsgrundlage für die Übermittlung in die USA ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission i. S. d. Art. 45 DSGVO vom 10. Juli 2023. Der Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework bestätigt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die aus der EU an die am EU-U.S. Data Privacy Framework teilnehmenden Unternehmen übermittelt werden. Am EU-U.S. Data Privacy Framework nehmen US-Unternehmen teil, die hierfür zertifiziert sind und deshalb auf der “Data Privacy Framework List” stehen. Die Google LLC ist entsprechend zertifiziert und wird in der Data Privacy Framework List aufgeführt. Die Liste ist online über https://www.dataprivacyframework.gov/list abrufbar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
7. DATENÜBERMITTLUNG
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte oder sonstige Empfänger weiter, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Datenweitergabe aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Grundlage zulässig ist. Soweit erforderlich, haben wir mit den Empfängern Ihrer Daten Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO getroffen.
8. DATENÜBERMITTLUNG IN STAATEN AUSSERHALB DER EU
Soweit für unsere Zwecke erforderlich, übermitteln wir Ihre Daten auch an Empfänger außerhalb der EU, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Datenweitergabe aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Grundlage zulässig ist. So werden Ihre Daten im Rahmen der Datenverarbeitung auch an Empfänger übermittelt, die ihren Sitz in den USA haben. Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission i. S. d. Art. 45 DSGVO vom 10. Juli 2023. Eine Übermittlung findet ausschließlich an Unternehmen statt, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind.
9. DAUER, FÜR DIE PERSONENBEZOGENE DATEN GESPEICHERT WERDEN / KRITERIEN FÜR DIE FESTLEGUNG DER DAUER
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns so lange verarbeitet, wie es für die vorgenannten Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, im Falle eines Widerspruchs keine zwingenden schutzwürdigen Gründe von KDLB Kaufmännische Dienstleistungsgesellschaft mbH entgegenstehen oder im Falle eines Widerrufs keine sonstige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht. In bestimmten Fällen, z.B. wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht unmittelbar gelöscht, sondern zunächst gesperrt.
10. SICHERHEITSMASSNAHMEN ZUM SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und dem vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend geschult.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website benutzen wir ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die so genannte „Secure Socket Layer“ (SSL) Übertragung. Sie erkennen dies daran, dass an dem Adressbestandteil https:// ein geschlossenes Schloss-Symbol angezeigt wird. Durch Anklicken des Symbols erhalten Sie Informationen über das verwendete SSL-Zertifikat. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der von Ihnen eingesetzten Browserversion. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die verschlüsselte und vollständige Übertragung Ihrer Daten.
11. IHRE RECHTE
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben haben Sie gegenüber KDLB Kaufmännische Dienstleistungsgesellschaft mbH grundsätzlich Anspruch auf
- Bestätigung, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch KDLB Kaufmännische Dienstleistungsgesellschaft mbH verarbeitet werden,
- Auskunft über diese Daten und die Umstände der Verarbeitung,
- Berichtigung, soweit diese Daten unrichtig sind,
- Löschung, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht,
- Einschränkung der Verarbeitung in besonderen gesetzlich bestimmten Fällen,
- Widerspruch im Falle einer Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO und
- Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten – soweit Sie diese bereitgestellt haben – an Sie oder einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.
Ihr konkretes Begehren richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:
KDLB Kaufmännische Dienstleistungsgesellschaft mbH
Am Borsigturm 17
13507 Berlin
kontakt@kdlb.de
Schließlich möchten wir Sie auf Ihr Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde hinweisen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde in Berlin finden Sie unter: https://www.datenschutz-berlin.de.
12. KEINE AUTOMATISIERTE EINZELENTSCHEIDUNG
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelentscheidungen.
13. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.